无论是IATF16949、ISO9001外部第三方审核,还是的内部体系审核,输出的不符合项整改重点是制定适合的纠正措施,而纠正措施制定的是否有效,关键之处是缘由分析,只有找到不符合项工作发生的最终的原因,才能制定出有效的纠正措施,从而对不符合项工作进行彻底整改。
就不符合项发生的最终的原因分析,与大家伙儿一起来分享一个5why分析法,又称“5问法”、也称为5次为什么分析工具,是一种常用的质量工具,用于处理问题和寻找最终的原因。使用5WHY工具的步骤如下:
确定最终的原因:通过不断地提问为什么前一个事件会发生,直到回答“没有好的理由”或直到一个新的故障模式被发现时才停止提问,从而确定问题的根本原因。
需要注意的是,在使用5WHY工具时,要避免被限定在一个僵硬的思维模式里。我们说通常要至少5个“为什么”,但5why分析法不是说一定就是5个,可能是一个,也可能是连问10个都无法抓到根源,这一点需要明确。
主要是必须找到最终的原因为止,有时可能只要几次,有时也许要十几次,如古话所言:打破砂锅问到底。5why法的关键:鼓励处理问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,直至找出原有问题的根本原因。
管理就是将一些看似不起眼的经验加以放大,重复应用,使之是我们的一种工作习惯。
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